Practical

The registration process consists of two phases: a pre-selection (registration) and a final registration phase. To ensure the quality of the event, there is currently a limitation on the number of participating companies. Pre-registrations will run until Thursday, Nov. 10. Our graduating masters will then decide by late December whether or not your company will attend the EoT event. We encourage every company to participate in pre-registration! Past experience has shown that every company (regardless of name recognition or size) has an equal chance of being selected by our students. By the way, pre-registration is completely free of charge!

Phase one: The pre-selection

Would you like to participate in the EoT pre-selection? Then start the registration process by logging on to the website (or registering) using your personal e-mail address and password. Next, it is important to know if your employer already has a company profile/company page (e.g. because you have participated in the EoT pre-selection before).

Does your company have a company profile on our platform? Then all you have to do is update the content on the company page and complete your preregistration by clicking the "confirm preregistration" button. Does your company have a company page, but you don't have access to it? Contact the administrator of your company page. For all other questions, please contact us.

Does your company not have a company page/company profile? Then start the EoT story by creating a new company account with linked company page. Spend enough time and attention on this page, after all, it is your company's online business card and signboard! Our master students scan all the company pages and select their favorite 10 companies based on them. A weighted ranking is then created based on the top 10s of all master students. The higher your company is in these rankings, the more likely it is that your company will receive an invitation to the EoT job fair on Wednesday, March 15, 2023.

Phase two: final registration

Did our masters vote your company up as a company of interest? Congratulations, because then we are happy to permanently invite your company to the EoT job fair on Wednesday, March 15, 2023. Your company score gives you a fair idea of our masters' interest in your company. Please note, your participation is only final once we have received the registration fee. Did your company not obtain enough votes? Then unfortunately we have to disappoint you (for the time being). Your company will be placed on a waiting list. If another company cancels, you may still be contacted. We are currently working hard on a concept where we have to disappoint as few companies as possible at future editions.

Op uw bedrijfsprofiel kan u bij "Inschrijvingsstatus Jobbeurs" bekijken of uw bedrijf geselecteerd is door onze studenten. Indien er een groene knop staat met "Wij zullen deelnemen aan EoT2023", dan bent u door onze studenten geselecteerd en wordt u bij deze dus uitgenodigd om deel te nemen aan onze jobbeurs. Let op, uw deelname is niet bevestigd zolang u niet op deze knop geklikt heeft. Van zodra u de deelname bevestigd heeft, is uw inschrijving definitief en starten wij de facturatieprocedure.

De deelnameprijs bedraagt € 1.000,00 (excl. BTW). Wat mag je voor dit bedrag verwachten?

• Eén beursstand met bijhorende faciliteiten
• Toegang tot de speeddates met gegarandeerd geïnteresseerde afstuderende masterstudenten
• Het felbegeerd CV-boek met daarin de aanwezige masterstudenten
• Mogelijkheid om een aantal interessante vacatures rechtstreeks onder de aandacht te brengen van onze masterstudenten
• Jouw bedrijfsinformatie in onze EoT-bedrijvengids
• Resem aan faciliteiten op het online EoT-platform
• Doorlopende catering voor 2 of meer personen gedurende de volledige jobbeurs Engineers of Tomorrow

Ziet u geen groene knop op uw bedrijfsprofiel, dan heeft uw bedrijf spijtig genoeg niet voldoende stemmen ontvangen van onze studenten. Dit wil echter niet zeggen dat het voor uw bedrijf stopt dit jaar. Uw bedrijfsprofiel blijft de hele tijd zichtbaar voor onze studenten. Geïnteresseerde studenten kunnen dus nog steeds contact met u opnemen. Zorg er dus voor dat uw bedrijfsprofiel up to date blijft, zodanig dat geïnteresseerde studenten ook eenvoudig hun weg kunnen vinden naar uw bedrijf.

Proficiat! Uw bedrijf is geselecteerd voor deelname aan de jobbeurs op woensdag 2 maart 2022. Hieronder kan u een overzicht vinden van de belangrijkste praktische informatie.

	2 Maart 2022 – 16h → 19h – Digitaal op engineersoftomorrow.com Omwille van de actuele coronasituatie gaat de EoT jobbeurs ook dit jaar online door. Meer uitleg over ons digitaal concept kan u hier terugvinden. Een gedetailleerde planning van het digitaal evenement zelf kan u hier bekijken.
	Speeddates – Kort en krachtig individueel gesprek met onze deelnemers Speeddates horen bij Engineers of Tomorrow! Per bedrijf voorzien we tot maximaal 8 tijdsloten waarop kan worden gespeeddatet. Afhankelijk van de interesse in uw bedrijf wordt elk tijdslot opgevuld met 1 of 2 speeddates. Bij een zeer grote interesse kan u worden gevraagd worden om 3 speeddates per tijdslot te ontvangen. Benieuwd met wie u zal speeddaten? Hou dan goed uw digitale postbus in de gaten op woensdag 23 februari.
	Het CV-boek in geschenkverpakking Een voorlopige versie van het digitaal CV-boek kan u op onze website downloaden vanaf 23 februari. Op dinsdag 1 maart zal u het definitieve CV-boek ontvangen via e-mail. Een geprinte versie van het definitieve CV-boek mag u één tot twee weken na de jobbeurs verwachten in uw bedrijf. Mogen we vragen onze deelnemers NIET te contacteren voor de aanvang van de jobbeurs. In ruil ontvangt u naast het CV-boek eveneens een attentie voor drie personen. Laat het smaken!
	Vacatures De EoT-vacaturepagina is geopend! Vul tot 5 vacatures aan via je bedrijfsdashboard en laat onze deelnemers concreet weten welke profielen je zoekt! In februari en maart maken wij meermaals reclame voor de vacaturepagina via onze sociale mediakanalen!
	Onze bedrijvengids, uw digitaal uitgangbord! Een eerste indruk maak je geen tweede keer! En dat geldt ook digitaal. Kijk daarom je bedrijfsprofiel nogmaals goed na via je bedrijfsdashboard en bereid je goed voor op de beurs. Gebruik zeker onze “branding tools” om jouw profiel in de verf te zetten.
	Engineers (of Tomorrow) 365 days a year! Ook na de jobbeurs blijft uw bedrijfsinformatie behouden en kan u doorlopend gebruik maken van ons digitaal concept. Uw vacatures blijven zichtbaar tot en met 30 juni en kunnen naar hartenlust worden geüpdatet!
	Kostprijs De deelnameprijs voor onze jobbeurs op woensdag 2 maart 2022 bedraagt € 800,00 (excl. BTW). Voor deze prijs geniet u van alle voordelen die hierboven werden vernoemd.

Omwille van de actuele COVID-situatie is het jammer genoeg niet mogelijk om van EoT2022 een fysiek evenement te maken. Desalniettemin hebben we alle vertrouwen in het EoT-concept, met in het bijzonder de speeddates die de kwaliteit van ons evenement ook digitaal garanderen.

Ontdek hieronder het digitaal EoT-concept

De EoT - jobbeurs wordt digitaal opgesplitst over twee platformen: ons eigen EoT-platform (engineersoftomorrow.com) en een externe dienstverlener (Ms Teams) waarnaar gericht wordt doorverwezen vanop de website. Ons eigen platform dient voornamelijk om als deelnemer vlot je weg te vinden tussen de verschillende bedrijven, terwijl de videogesprekken (speeddates etc.) extern plaatsvinden via Ms Teams. Toegang tot het extern platform wordt automatisch verleend vanop de website, je hoeft nergens extra te registreren. Beide platformen werken trouwens perfect in de browser die jij gewoon bent!

Als deelnemer kan je op ons eigen platform engineersoftomorrow.com:

• Onze gids van deelnemende bedrijven (de bedrijvengids) raadplegen
• Zoeken tussen verschillende vacatures van onze deelnemende bedrijven via onze vacaturepagina
• Via het bedrijfsprofiel van een deelnemend bedrijf rechtstreeks hun digitale kamer betreden om te speeddaten of netwerken
• Je persoonlijke agenda raadplegen

Daarnaast beschikt elk bedrijf over drie digitale kamers (A, B en C) op het externe platform. In deze kamers organiseren we de speeddates, is er de mogelijkheid om te netwerken, etc. Binnengaan in de digitale kamer van een bedrijf kan door op ‘bedrijfscall’ te klikken op het profiel van een bedrijf op onze website. Vervolgens kom je vanop de website altijd toe in ruimte A. Deze kamer is opgevat als de hoofdruimte, maar de mogelijkheden in de drie kamers zijn evenwaardig. Een vertegenwoordiger kan je vervolgens meenemen naar kamer B of C om rustig kennis te maken.

Wat moet je nog weten over onze digitale kamers?

• Elke digitale kamer bevat alle gekende features van een Ms Teams meeting. Je kan gebruik maken van de chat, je scherm delen, bestanden delen, etc. Bijkomend werkt het concept zowel in de browser, als via de MS Teams applicatie.
• Van kamer wisselen (bv. van A naar B) kan eenvoudig door ‘kamers’ of ‘rooms’ te typen in de chat van de meeting. Vervolgens ontvang je automatisch in dezelfde chat een bericht met daarin de linken naar beide andere kamers. Van ruimte wisselen is dan zo eenvoudig als op één van deze linken te klikken.
• Hulp nodig op het digitaal platform? Je kan eenvoudig hulp inroepen door ‘help’ of ‘support’ te typen in de meeting-chat. We proberen je dan zo snel als mogelijk te helpen. Als alternatief kan je ons bereiken ver e-mail (info@engineersoftomorrow.com) of per telefoon (+32 473 45 76 23).
• Om de tijd niet uit het oog te verliezen wordt in elke kamer bij de start en het einde van een speeddate-slot een automatisch berichtje gepost. Alle dienstmededelingen worden eveneens op deze manier gecommuniceerd (en via EoT-Live).

Conceptuele voorstelling van de digitale EoT jobbeurs

De inschrijvingsprocedure voor Engineers of Tomorrow verloopt in vier stappen. Doorloop onderstaande stappen grondig, enkel zo ben je volledig en correct ingeschreven voor de EoT - jobbeurs.

Stap 1: Creëer je EoT-profiel

Om jezelf te kunnen inschrijven op de EoT - jobbeurs moet je geregistreerd zijn op ons platform. Beschik je momenteel nog niet over een persoonlijk account? Creëren dan eerst hier volledig gratis je persoonlijk account. Zonder persoonlijk account kan je niet deelnemen aan onze beurs, of één van de voorbereidende workshops.

Stap 2: Vervolledig je interesses

Op basis van je interesses ordent het EoT-platform onze deelnemende bedrijven en vacatures van meest naar minst interessant. Deze stap is niet verplicht, maar wel erg aan te raden. Het helpt bij het vinden van je favoriete 10 bedrijven. Je interesses aanvullen kan eenvoudig via je account.

Stap 3: Selecteer je 10 favoriete speeddates!

Nu kan de magie echt beginnen! Ontdek via de bedrijvengids of vacaturepagina onze deelnemende bedrijven, en selecteer uit de aanwezige bedrijven je persoonlijke top 10. Aan de hand van je favoriete 10 bedrijven en je persoonlijke interesses selecteren wij vervolgens helemaal op jouw maat 5 leuke speeddates die we inplannen tijdens de EoT-jobbeurs. Op een relatief korte tijdspannen maak je zo kennis met een waaier aan interessante bedrijven, verruim je jouw kijk op de arbeidsmarkt, en blijft er nog tijd over voor een diepgaander gesprek met je favoriete date.

Stap 4: Finaliseer je CV (voor 20 februari)

Je CV is een persoonlijk visitekaartje en uithangbord in de bedrijfswereld. Bedrijven maken graag gebruik van je CV om zich voor te bereiden op een speeddate, of achteraf contact op te nemen voor een vervolggesprek. Een verzorgde CV is erg belangrijk, en vergroot sterk de kansen om aangenomen te worden! Je CV aanvullen kan op deze pagina. Zonder ingevulde CV kan je niet deelnemen aan de EoT - jobbeurs.

Deelnemen na 20 februari? Dat kan! Stuur een mailtje naar info@engineersoftomorrow.com voor verdere instructies.

	Registreer op onze website Registreer met een persoonlijk e-mailadres dat je vaak genoeg controleert. Op die manier vermijd je dat je onze communicatie mist!
	Duid jouw interesses aan Op basis van jouw interesses zal jij een gepersonaliseerd overzicht krijgen van de bedrijven en hun vacatures. Hoe concreter je jouw interesses dus kan aangeven, hoe gerichter bedrijfsprofielen voor jou getoond worden!
	Selecteer jouw 10 favoriete bedrijven Uiteraard willen wij weten met welke bedrijven jij graag gaat praten tijdens onze jobbeurs. Aan de hand van jouw top 10 wordt een automatische matchingtabel gegenereerd die zo goed als mogelijk voldoet aan jouw wensen!
	Finaliseer jouw CV voor 18 februari Jouw CV is jouw visitekaartje aan de bedrijfswereld. Zorg er dus dat een bedrijf aan de hand van jouw CV kan inschatten of jouw profiel bij hen past. Als een bedrijf echt interesse toont in jouw CV, vergroot dit uiteraard jouw kansen om aangenomen te worden

Vanaf dit jaar bent u als niet-deelnemend bedrijf toch nog zichtbaar voor al onze deelnemers. Concreet komt het erop neer dat onze deelnemers ten allen tijd uw bedrijfsprofiel met alle bijhorende informatie kunnen raadplegen:

	Vacatures Wij bieden u de mogelijkheid aan om 1 vacature te delen op onze EoT-vacaturepagina. U dan deze eenvoudig aanmaken via het bedrijfsdashboard. Zo laat je onze deelnemers concreet weten welke profielen je zoekt! In februari en maart maken wij meermaals reclame voor deze pagina via onze sociale mediakanalen!
	Onze bedrijvengids, uw digitaal uitgangbord! Een eerste indruk maak je geen tweede keer! En dat geldt ook digitaal. Kijk daarom je bedrijfsprofiel nogmaals goed na via je bedrijfsdashboard en zorg ervoor dat alle informatie up to date is! Gebruik zeker ook onze “branding tools” om jouw profiel extra in de verf te zetten.
	Engineers (of Tomorrow) 365 days a year! Uw bedrijfsinformatie blijft een heel jaar zichtbaar voor al onze bezoekers.Uw vacatures blijven zichtbaar tot en met 30 juni en kunnen naar hartenlust worden geüpdatet!

Digitaal deelnemen aan een speeddate

Deelnemen aan een digitale speeddate is eenvoudig! Het enige wat je nodig hebt is een laptop, een goede internetverbinding en een rustige locatie. Je speeddate verloopt via onderstaande stappen:

• Stap 1: Zoek op het EoT-platform (engineersoftomorrow.com) naar de bedrijvengids.
• Stap 2: Ga in de bedrijvengids op zoek naar het bedrijfsprofiel van je date.
• Stap 3: Klik op “bedrijfscall” en wandel de Ms Teams kamer binnen van je date.
• Stap 4: Introduceer jezelf! Een bedrijfsvertegenwoordiger neemt je vervolgens graag mee in een persoonlijk gesprek.
• Stap 5: Verkoop jezelf zo goed als mogelijk tijdens de speeddate. De tijd is kort, dus een goede voorbereiding is belangrijk!
• Stap 6: Het einde van de speeddate nadert. Sprak dit bedrijf je aan? Boek dan snel een opvolggesprek!

Engineers of Tomorrow livestream

Fysiek gescheiden, maar digitaal toch verbonden via onze livestream “EoT-Live”. Dat is de insteek! Om het momentum en gevoel van een fysieke jobbeurs te behouden, zenden we live uit vanop de thuisbasis van de UAntwerpen ingenieurs. En wel met een goede reden. Het eerste kwartier van onze jobbeurs spenderen we zelfs volledig aan de EoT-livestream! Wat kan je zoal verwachten van onze livestream?

	Alles gaat vlotter wanneer je goed bent opgewarmd, en dat is met speeddaten niet anders! Tijdens de introductie proberen we alvast een speeddate sfeer en mindset naar boven te brengen, en helpen we jullie last minute voorbereiden op het stellen van de juiste vragen tijdens de speeddate.
	Ben je nog niet 100% mee met de mogelijkheden van ons digitaal platform? Geen nood! Tijdens de introductie worden kort nogmaals alle functionaliteiten van ons digitaal platform overlopen zodat je goed mee bent, en het beste uit onze digitale beurs kan halen. Moest dat nog niet volstaan kan je altijd onze support contacteren (zie digitaal concept).
	Een digitale jobbeurs kent toch een ander gevoel dan zijn fysieke tegenhanger. Ter compensatie zorgen wij voor de nodige interactie a.d.h.v. live interviews en leuke ontspannende filmpjes.
	Een goede leidraad doorheen de jobbeurs, ook dat is onze livestream. Ontvang real-time praktische informatie over onze beurs, en laat je leiden. Tevens bij technische storingen is de livestream één van de belangrijkste kanalen waarover we communiceren.